Février-septembre 2003: Expérience Professionnelle en Communication Evennementielle

                                                                      

TBWA, Budget Absolut Vodka Assistante Chef du Projet européen

« Absolut Generations »                  

* Concept:

Dans chaque capitale européenne, un artiste reconnu parainne un artiste montant.

Chacun des deux doit effectuer une oeuvre autour de la bouteille Absolut. Leurs oeuvres

sont présentées lors d'un vernissage dans leur pays. Puis tous les artistes se retrouvent

à Venise pour réaliser une oeuvre à 4 mains "mentor-protégé" dans un palais vénitien.

L'exposition Absolut faisant partie intégrante de la Biennale de Venise.

* Découvrons cette exposition:

              

Voici le palais vénitien dans lequel a eu lieu l'exposition du côté pile et du côté face...

La bouteille géante, remplie à l'hélium, renferme une gondole vénitienne. Cette oeuvre

est celle d'Hans Hollein.

     

Voici la salle dite "des bouteilles". Elle contient plusieurs oeuvres réalisées à partir de la

bouteille Absolut dont celles de Ben, Dan Wolgers, Pierre & Gilles, Keith Haring ou

encore Andy Warhol.

                               

A gauche, le Mannken Piss de la belge Delphien Boel, à droite, la nature morte de

 Kournikova réalisé par le russe Oleg Kulik

       

A gauche, a salle occupée par Matthieu Mercier et Olivier Gagnière, à droite, le "chambre

des Manipulations " de Ben

* Un travail d'équipe!

                 

Voici les "petites mains" du projet. A gauche, dans notre bureau à l'agence: Olivier,

 Anabelle et moi. A droite, à l'aéroport de Venise, avec tout le matériel nécessaire à

l'exposition: à gauche Zaneta et à côté d'elle Benjamin.

               

En arrivant, nous établissons un QG dans une chambre d'hotel de l'hotel Américain. A

gauche, Dee, l'assistante du directeur de la cellule Absolut chez TBWA et moi, en

profitons pour régler les derniers détails de l'organisations avec les clients ainsi que la

production à Paris.

               

Nous avons également un point de chute dans l'agence RP qui s'occupe de gérer les RP du

projet à Venise. Cristina (à droite) est notre interlocutrice. A gauche, Olivier, Elena et

Benjamin vérifient les dossiers de presse et réceptionnent tous les supports nécessaires à

l'exposition.

 

Au palais, Daniel, le directeur de la cellule Absolut organise une réunion de dernière

minute pour parler de la conférence de presse. Sont présents les 2 curateurs de l'exposition:

Paola et Hervé. A droite, Zaneta essaie de résoudre les problèmes des artsites. Ici, elle est

avec un des artistes russes, les Blue Noses.

          

L'exposition ouvre ses portes. Tout le monde doit mettre la main à la pâte pour guider et

 renseigner les journalistes. Nous nous tenons au courant des éventuels retards dans le

planning par talky walky.

                                       

Zaneta est ravie, tous les journalistes sont arrivés, ont trouvé leur chambre au St Clemente

et ont trouvé leur Welcome package dans leur chambre. Il vont donc pouvoir être à l'heure

au  vernissage. Après avoir vérifié que le système des navettes fonctionnait bien, Benjamin

et moisommes prêts pour accueillir les journalistes, les VIP et les clients.

           

A gauche, les artistes et les curateurs exposent leur vision de cette exposition sur le

 thème de l'Oeudipe. A droite, le PDG de Wines & Spirits, socioété suédoise, propriétaire

des vodkas Absolut, inaugure le vernissage par un discours.

* Un vernissage très réussi!

   

Le vernissage eu lieu dans le jardin du palais où trônait la bouteille géante d'Absolut faite

par Hans Hollein.

    

Le vernissage se poursuivit par un défilé de mode, sous forme d'une performance, par le

styliste John Bock et la soirée s'est terminée au rythme des percussions

* Ma mission de février à septembre 2003!

1. Organisation de l'exposition

• gestion des problèmes logistiques (transport œuvres d’art, assurance du palais et des œuvres, accueil artistes)

• gestion du budget

    2.  Gestion du plan média

• insertions hebdomadaires dans Time Magasine

•  campagne d’affichage à Venise

      ons

Nous avons ici des exemples d'affichages dans la rue, sur les façades des immeubles, sur les ponts ainsi

qu'un exemple de support de l'exposition (le panneau du hall de l'exposition)

    3.    Gestion de la relation commerciale

• participation aux réunions clients à Stockholm pour rendre compte de l’avancement du projet

• présentation des éléments supports créatifs de l’exposition (invitations, plan, catalogues…)